Як активувати та використовувати модуль еПлатнік (ePłatnik) у Кракові?

У Польщі кожен офіційно зареєстрований підприємець має можливість керувати страхуванням працівників та фінансовими документами через платформу PUE ZUS. Модуль ePłatnik — це електронний інструмент, що допомагає швидко та ефективно взаємодіяти з Управлінням соціального страхування (ZUS), особливо для підприємців у містах, таких як Краків. У цій статті ви дізнаєтеся, як активувати цей модуль та які питання він дозволяє вирішити.

Що таке ePłatnik у Польщі?

ePłatnik — це електронний модуль у системі PUE ZUS, що дозволяє підприємцям в режимі онлайн керувати страховими внесками для своїх працівників, а також отримувати інформацію про застрахованих осіб. Якщо програма Płatnik потребує встановлення на комп’ютер, то ePłatnik доступний через браузер у будь-якій операційній системі, що є зручним рішенням для тих, хто працює дистанційно або з різних пристроїв.

Хто може використовувати модуль ePłatnik?

Використовувати ePłatnik можуть всі підприємці, які офіційно зареєстровані у Польщі, зокрема ті, у кого менше 100 працівників. Модуль доступний не тільки самому підприємцю, але й його представникам, наприклад, бухгалтерам або зовнішнім консультантам, які мають доступ до управління фінансовими документами.

Основні функції ePłatnik

Модуль ePłatnik пропонує широкий спектр можливостей, зокрема:

• Створення страхових документів для працівників і самих підприємців.
• Надсилання та перегляд документів, пов’язаних із страховими внесками у ZUS.
• Ведення реєстру застрахованих осіб та доступ до інформації про їхні медичні записи.
• Підготовка та оплата необхідних платіжних документів.
• Формування звітності для застрахованих осіб.
• Контроль індивідуальних рахунків страхових внесків.

Система дозволяє легко інтегрувати зовнішні дані, такі як файли із систем управління персоналом та зарплатою. Це робить роботу з ePłatnik ще більш гнучкою для підприємців.

Як активувати модуль ePłatnik у PUE ZUS?

Активація модуля ePłatnik — це обов’язкова процедура для його використання. Для цього необхідно виконати кілька простих кроків:

Крок 1. Авторизація та налаштування профілю

Спочатку потрібно авторизуватися у системі PUE ZUS, увійшовши на сторінку: https://www.zus.pl/portal/logowanie.npi. Після входу потрібно зайти в налаштування профілю та обрати опцію “Aktywacja ePłatnika”.

Крок 2. Вибір компанії

Наступним кроком буде вибір компанії, для якої активується модуль ePłatnik. Після вибору необхідно натиснути “Aktywuj ePłatnika”.

Крок 3. Перезавантаження системи

Після активації потрібно вийти з системи PUE ZUS та повторно увійти, щоб модуль з’явився в інтерфейсі.

Зміни в роботі системи у жовтні 2024 року

З 1 жовтня 2024 року у роботі системи ZUS плануються зміни, які можуть вплинути на використання програми ePłatnik на старих версіях операційних систем, таких як Windows 7 або Windows 8. Якщо ви використовуєте ці системи, необхідно оновити їх, щоб уникнути можливих проблем з роботою програми.

Висновок

ePłatnik — це корисний інструмент для підприємців у Кракові, який дозволяє легко керувати страховими документами і фінансовими операціями онлайн. Його активація проста, і після кількох кроків ви зможете використовувати всі можливості цього модуля для оптимізації бізнесу.

Більше корисної інформації про життя та роботу в Кракові ви можете знайти на сайті ЮА Краків.

Поділіться своїм досвідом використання ePłatnik у коментарях!