Відпустки в Польщі: які бувають і як оформити у Кракові

Працівникам у Польщі важливо розуміти не лише скільки днів відпустки належить за законом, а й коли роботодавець має право відмовити, як рахувати стаж, що робити з невикористаними днями та куди звертатися у Кракові, якщо права порушують. Найбільше гарантій має людина, яка працює на підставі umowa o pracę. При договорах umowa zlecenie або umowa o dzieło правила інші, тому варто уважно читати договір ще до початку роботи.

ЗМІСТ

• Кому належить оплачувана відпустка в Польщі
• Основні види відпусток і звільнень від роботи
• Скільки днів щорічної відпустки дають у Польщі
• Як рахують стаж для відпустки
• Як оформити відпустку у Кракові
• Urlop na żądanie, siła wyższa та інші термінові ситуації
• Відпустки для батьків і догляд за родиною
• Невикористана відпустка і компенсація
• Куди скаржитися у Кракові
• Висновок

Кому належить оплачувана відпустка в Польщі

Право на щорічну оплачувану відпустку в Польщі мають працівники, які працюють у межах трудових відносин, насамперед за договором umowa o pracę. До цієї групи також належать особи, які працюють на підставі призначення, вибору, іменування або кооперативного трудового договору.

Якщо українець у Кракові працює за umowa zlecenie, umowa o dzieło або B2B-контрактом, автоматичного права на оплачувану відпустку за Кодексом праці зазвичай немає. Вільні дні, їхня оплата та порядок узгодження залежать від змісту договору або домовленості зі зleceniodawca чи контрагентом.

Водночас з 2026 року частина періодів роботи на umowa zlecenie, агентських договорах, договорах про надання послуг, ведення бізнесу та деякої іншої професійної активності може враховуватися до трудового стажу, якщо людина вже працює за umowa o pracę і надасть відповідні документи. Для працівників приватного сектору ці правила застосовуються з 1 травня 2026 року. Це може допомогти швидше перейти з 20 на 26 днів щорічної відпустки. Більше про стаж можна прочитати в матеріалі як українцям рахувати трудовий стаж у Польщі.

Основні види відпусток і звільнень від роботи

У польському трудовому праві є кілька найпоширеніших видів відпусток і звільнень від роботи, які варто знати працівникам у Кракові:

• Щорічна відпустка (urlop wypoczynkowy) — оплачувана відпустка для відпочинку, яка становить 20 або 26 днів на рік залежно від стажу.
• Відпустка на вимогу (urlop na żądanie) — до 4 днів на рік, які можна заявити найпізніше в день початку відпустки. Це не додаткові дні, а частина щорічної відпустки.
• Відпустка за минулий рік (zaległy urlop) — невикористана щорічна відпустка, яку роботодавець має надати найпізніше до 30 вересня наступного року.
• Звільнення за особистими обставинами (urlop okolicznościowy) — 1 або 2 дні у зв’язку з важливими сімейними подіями, наприклад весіллям, народженням дитини або смертю близької людини.
• Звільнення через форс-мажор (zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej) — 2 дні або 16 годин на рік у термінових сімейних справах, пов’язаних із хворобою або нещасним випадком; оплачується 50% зарплати.
• Догляд за дитиною до 14 років — 2 дні або 16 годин на рік для працівника, який виховує щонайменше одну дитину до 14 років.
• Опікунська відпустка (urlop opiekuńczy) — 5 днів на рік для особистої допомоги члену родини або людині з того самого домогосподарства, якщо вона потребує підтримки з серйозних медичних причин; ця відпустка неоплачувана.
• Безоплатна відпустка (urlop bezpłatny) — надається за письмовою або електронною заявою працівника, але потребує згоди роботодавця.
• Навчальна відпустка (urlop szkoleniowy) — може надаватися працівнику, який підвищує кваліфікацію з ініціативи або за згодою роботодавця.

Скільки днів щорічної відпустки дають у Польщі

Для працівника на повну ставку тривалість щорічної оплачуваної відпустки становить:

• 20 днів — якщо загальний стаж менший ніж 10 років;
• 26 днів — якщо загальний стаж становить щонайменше 10 років.

Працівники на неповну ставку також мають право на відпустку, але її розмір визначається пропорційно до ставки. Наприклад, при роботі на 1/2 ставки це зазвичай 10 або 13 днів на рік, залежно від стажу.

Перший рік роботи має особливе правило: людина, яка вперше в житті почала працювати за трудовим договором, отримує право на відпустку поступово — після кожного відпрацьованого місяця в розмірі 1/12 річного ліміту. З наступного календарного року право на повну відпустку виникає вже з початку року.

Як рахують стаж для відпустки

Для визначення, чи має працівник 20 або 26 днів відпустки, враховують не лише роботу за трудовим договором, а й окремі періоди навчання. Періоди освіти не додаються один до одного: береться лише один найвигідніший для працівника варіант.

• Загальноосвітня середня школа — 4 роки стажу.
• Середня професійна школа — до 5 років стажу.
• Післясередня школа (szkoła policealna) — 6 років стажу.
• Вища освіта — 8 років стажу.

Якщо освіта або робота були в Україні чи іншій країні, їх також можуть врахувати, але роботодавець має право вимагати документи: диплом, довідку, переклад, підтвердження періоду роботи або інші докази. Для нових правил стажу з 2026 року щодо zlecenie чи діяльності часто потрібне підтвердження з ZUS або інші документи, які доводять фактичне виконання роботи.

Важливо: umowa o dzieło не дає автоматичного права на щорічну відпустку і не входить до переліку періодів, які з 2026 року стандартно долучаються до стажу для працівників на трудовому договорі.

Як оформити відпустку у Кракові

На практиці порядок оформлення залежить від роботодавця. У великих компаніях у Кракові часто використовують внутрішні HR-системи, електронні заявки або план відпусток. У менших фірмах може бути достатньо паперової заяви чи електронного листа, якщо це прийнято в компанії.

Щоб правильно оформити щорічну відпустку, варто діяти так:

1. Перевірити свій доступний ліміт відпустки у HR-системі, у відділі кадрів або в керівника.
2. Заздалегідь узгодити дати з керівником, особливо якщо плануєте довгу поїздку в Україну або відпочинок у сезон відпусток.
3. Подати заяву за правилами компанії: через систему, на бланку роботодавця, електронною поштою або письмово.
4. Дочекатися підтвердження. Сам факт подання заяви не завжди означає, що відпустку вже погоджено.
5. Якщо відпустку ділять на частини, одна її частина має охоплювати щонайменше 14 послідовних календарних днів відпочинку.

Роботодавець планує відпустки з урахуванням заяв працівників і нормальної роботи компанії. Тому у популярні періоди — перед Різдвом, Великоднем, літніми канікулами або довгими вихідними — краще подавати заявку заздалегідь. Якщо хочете поєднати відпустку з неробочими днями, стане у пригоді матеріал про вихідні дні в Польщі.

Urlop na żądanie, siła wyższa та інші термінові ситуації

Urlop na żądanie часто плутають із додатковою відпусткою. Насправді це частина щорічного ліміту 20 або 26 днів. Працівник може використати до 4 таких днів на рік і повідомити роботодавця найпізніше в день початку відпустки. Причину зазвичай пояснювати не потрібно, але краще зробити це до початку робочого дня і способом, прийнятим у компанії.

Zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej підходить для раптових сімейних ситуацій, коли потрібна негайна присутність працівника через хворобу або нещасний випадок. Працівник має 2 дні або 16 годин на рік, а за цей час отримує половину зарплати. У першій заяві в календарному році працівник обирає, чи користуватиметься цим правом у днях, чи в годинах.

Urlop okolicznościowy надають через конкретні події. Зазвичай це 2 дні у разі весілля працівника, народження дитини або смерті й похорону чоловіка, дружини, дитини, батька, матері, вітчима чи мачухи. 1 день передбачений, зокрема, у разі весілля дитини працівника або смерті й похорону брата, сестри, дідуся, бабусі, тестя, тещі, свекра, свекрухи чи іншої особи, яка перебувала на утриманні або під безпосередньою опікою працівника.

Відпустки для батьків і догляд за родиною

Працівники-батьки у Польщі мають кілька окремих прав, які не варто плутати зі щорічною відпусткою.

• 2 дні або 16 годин на догляд за дитиною до 14 років — це право має працівник, який виховує принаймні одну дитину до 14 років. Ліміт не збільшується від кількості дітей.
• Urlop opiekuńczy — 5 неоплачуваних днів на рік для догляду або підтримки члена родини чи людини з того самого домогосподарства, яка потребує допомоги з серйозних медичних причин. Заяву подають у паперовій або електронній формі не пізніше ніж за 1 день до початку.
• Urlop ojcowski — до 2 тижнів для працівника-батька, які можна використати до досягнення дитиною 12 місяців або в окремих випадках після усиновлення.
• Urlop rodzicielski — батьківська відпустка після народження дитини. При народженні однієї дитини загальний ліміт для батьків становить 41 тиждень, а при багатоплідних пологах — 43 тижні. Частина цієї відпустки закріплена окремо за кожним із батьків і не переноситься на іншого.

У ситуаціях, пов’язаних із дитиною, школою, хворобою або адаптацією в Польщі, краще одразу уточнювати в кадрах, який саме тип відсутності варто оформити. Неправильно обраний вид заяви може вплинути на оплату, ліміт днів або документи, які попросить роботодавець.

Невикористана відпустка і компенсація

Щорічну відпустку потрібно використовувати в тому році, в якому працівник отримав на неї право. Якщо це не вдалося, невикористані дні переходять як zaległy urlop, і роботодавець має надати їх найпізніше до 30 вересня наступного календарного року.

Невикористана відпустка не зникає автоматично 30 вересня. Якщо роботодавець не надав її вчасно, це може бути порушенням прав працівника, але право на відпустку або вимогу щодо неї не втрачається одразу.

Грошова компенсація за невикористану відпустку виплачується тоді, коли трудовий договір розривається або закінчується, а працівник не використав усі належні дні. Поки трудові відносини тривають, роботодавець зазвичай має надати відпустку в натурі, а не замінювати її грошима.

Якщо після завершення одного договору з тим самим роботодавцем одразу укладається наступний трудовий договір, сторони можуть домовитися, що невикористану відпустку працівник використає вже під час нового договору.

Куди скаржитися у Кракові

Якщо роботодавець у Кракові систематично не дає відпустку, не виплачує компенсацію після завершення трудового договору, тисне на працівника або неправильно рахує дні, можна звернутися до Державної інспекції праці.

У Кракові працює Okręgowy Inspektorat Pracy w Krakowie за адресою: Plac Szczepański 5, 31-011 Kraków. Контактний телефон: (12) 424-04-50, e-mail: kancelaria@krakow.pip.gov.pl. Також можна подати скаргу онлайн через e-skarga.

У скарзі потрібно вказати ім’я та прізвище, адресу, опис справи, назву роботодавця, місце роботи, період порушення та документи, якщо вони є. Анонімні звернення можуть залишити без розгляду, тому краще одразу підготувати конкретну інформацію: копію договору, графік, листування, заяви на відпустку, відмови роботодавця або розрахунок невикористаних днів.

Працівники також можуть скористатися консультаціями з трудового права. Корисну інформацію з цього питання зібрано в матеріалі про інфолінію для українців від Інспекції праці в Польщі.

Висновок

Для українців у Кракові найважливіше правило просте: повне право на оплачувану щорічну відпустку дає саме umowa o pracę. Базовий ліміт становить 20 або 26 днів, а перехід до більшого ліміту залежить від стажу, освіти та, з 2026 року, у певних випадках також від підтверджених періодів роботи на zlecenie, B2B чи інших формах професійної активності.

Перед підписанням договору варто перевірити тип зайнятості, правила відпустки, порядок подання заяв і спосіб підтвердження стажу. Якщо роботодавець порушує права, краще не чекати місяцями: зберігайте документи, подавайте заяви письмово або електронно та звертайтеся по консультацію до PIP.

Маєте власний досвід оформлення відпустки в Польщі або запитання щодо роботи у Кракові? Поділіться ним у коментарях на сайті ЮА Краків.