Трудовий стаж у Польщі для українців: що зараховується і як його підтвердити

Трудовий стаж у Польщі має значення не лише для пенсії. Від нього залежать відпустка, період попередження при звільненні, деякі доплати, ювілейні винагороди, права працівника в бюджетній сфері та розмір майбутніх виплат із ZUS. Для українців у Кракові це питання часто складніше, бо частина роботи могла бути в Україні, частина — у Польщі, а договори могли бути різними: umowa o pracę, umowa zlecenie, B2B або сезонна робота.

Найважливіше правило: у Польщі немає одного універсального «стажу на все». Для відпустки, пенсії, допомог і внутрішніх правил роботодавця стаж може рахуватися по-різному. Тому варто одразу розділяти: стаж для трудових прав, страховий стаж у ZUS і періоди роботи в Україні, які потрібно підтвердити документами.

ЗМІСТ

• Що означає трудовий стаж у Польщі
• Що входить до стажу працівника у 2026 році
• Нові правила 2026 року: zlecenie, діяльність і робота за кордоном
• Як зарахувати навчання до стажу
• Як підтвердити український стаж у Польщі
• Як стаж впливає на відпустку
• Польська пенсія і стаж з України
• Де порахувати стаж у Кракові
• Короткий чек-лист документів

Що означає трудовий стаж у Польщі

Українське слово «стаж» у Польщі може відповідати кільком різним поняттям. Саме через це часто виникає плутанина: людина має багато років роботи, але роботодавець рахує одне, ZUS — інше, а для відпустки важливий ще й диплом.

Найчастіше йдеться про три види стажу:

• Staż pracy — стаж для трудових прав. Він впливає, зокрема, на кількість днів відпустки, період попередження, деякі доплати й права працівника.
• Okresy składkowe i nieskładkowe — періоди, які враховує ZUS для пенсії, ренти та окремих соціальних виплат.
• Staż zakładowy — стаж у конкретного роботодавця. Він може мати значення для внутрішніх бонусів, нагород, додаткової відпустки або довшого періоду попередження.

Тому не варто обмежуватися фразою «у мене 10 років стажу». Для польського роботодавця або ZUS важливо, де саме ви працювали, за яким договором, чи були сплачені внески, чи є документи та чи можна підтвердити періоди роботи офіційно.

Що входить до стажу працівника у 2026 році

Для трудових прав у Польщі насамперед враховується робота за трудовим договором — umowa o pracę. Це найпростіший випадок: після завершення роботи роботодавець видає świadectwo pracy, і саме цей документ підтверджує період зайнятості.

До стажу можуть входити:

• попередні періоди роботи за umowa o pracę у Польщі;
• документально підтверджена робота за кордоном, зокрема в Україні;
• закінчене навчання, якщо воно підтверджене дипломом або свідоцтвом;
• деякі періоди, пов’язані з батьківством, військовою службою або іншими спеціальними підставами, якщо це передбачено законом;
• з 2026 року — окремі періоди роботи не за трудовим договором, якщо вони належно підтверджені.

Якщо ви тільки шукаєте роботу або змінюєте тип договору, корисно також розуміти нові правила працевлаштування іноземців у Польщі, адже тип договору впливає не лише на зарплату, а й на права працівника.

Нові правила 2026 року: zlecenie, діяльність і робота за кордоном

З 2026 року в Польщі розширено правила зарахування стажу для трудових прав. Це особливо важливо для українців, які довго працювали на umowa zlecenie, через B2B або мали іншу оплачувану роботу до переходу на umowa o pracę.

Нові правила застосовуються:

• з 1 січня 2026 року — для роботодавців із сектору публічних фінансів;
• з 1 травня 2026 року — для інших роботодавців, зокрема приватних фірм.

До стажу можуть бути додані, зокрема, періоди:

• виконання umowa zlecenie;
• виконання договору про надання послуг, до якого застосовуються правила про zlecenie;
• виконання umowa agencyjna;
• ведення позарольничої господарської діяльності, тобто власної фірми або jednoosobowa działalność gospodarcza;
• співпраці з особою, яка веде діяльність;
• зупинення діяльності для особистого догляду за дитиною, якщо за цей період фінансувалися відповідні внески;
• документально підтвердженої оплачуваної роботи за кордоном не за трудовим договором.

Для такого перерахунку зазвичай потрібне спеціальне заświadczenie з ZUS. Його подають роботодавцю, щоб відділ кадрів міг перерахувати стаж. Важлива деталь: umowa o dzieło не входить до нового переліку періодів, які автоматично додаються до трудового стажу.

Якщо ви працювали на B2B у Кракові або плануєте підприємницьку діяльність, окремо варто розібратися з внесками. У цьому може допомогти матеріал про те, як легально знизити внески в ZUS у Кракові.

Як зарахувати навчання до стажу

У Польщі закінчене навчання може збільшити стаж, від якого залежить відпустка. Але роки навчання не додаються всі разом. Рахується найвигідніший завершений рівень освіти, підтверджений документом.

До стажу для відпустки можуть зарахувати:

• засадничу або рівнозначну професійну школу — період навчання, але не більше 3 років;
• середню професійну школу — період навчання, але не більше 5 років;
• середню загальноосвітню школу — 4 роки;
• школу policealna — 6 років;
• закінчений заклад вищої освіти — 8 років.

Якщо людина працювала й навчалася одночасно, ці періоди не завжди просто додаються один до одного. Зазвичай враховується варіант, вигідніший для працівника. Наприклад, диплом університету може дати 8 років стажу для відпустки, а після ще 2 років роботи за umowa o pracę працівник може досягти межі 10 років для більшої відпустки.

Український диплом варто мати з присяжним перекладом польською мовою. Якщо роботодавець сумнівається, як прирівняти документ, він може попросити додаткове підтвердження рівня освіти.

Як підтвердити український стаж у Польщі

Робота в Україні може мати значення в Польщі, але її потрібно підтвердити документами. Самого усного пояснення або запису в резюме недостатньо. Документ має показувати, що робота справді виконувалася, у якого роботодавця та в який період.

Для підтвердження українського стажу можуть знадобитися:

• трудова книжка;
• довідка від роботодавця із зазначенням періоду роботи;
• трудовий договір або накази про прийняття і звільнення;
• довідки про зарплату або сплату внесків;
• податкові документи;
• документи з українських органів соціального страхування або пенсійної системи;
• присяжний переклад документів польською мовою.

Якщо підприємство в Україні ліквідоване, варто шукати документи в архіві, у правонаступника роботодавця або в державних реєстрах. Для пенсійних справ ZUS може співпрацювати з українською стороною в межах польсько-української угоди про соціальне забезпечення, але це не скасовує потреби зібрати власні документи.

Як стаж впливає на відпустку

Для багатьох українців у Кракові найпрактичніше питання — кількість днів щорічної відпустки. У Польщі працівник на umowa o pracę має:

• 20 днів відпустки на рік — якщо стаж менший ніж 10 років;
• 26 днів відпустки на рік — якщо стаж становить щонайменше 10 років.

До цих 10 років можуть входити не лише роки роботи, а й завершене навчання, попереднє працевлаштування, документально підтверджена робота за кордоном і, за новими правилами, частина періодів роботи на zlecenie або діяльності. Якщо ви працюєте неповний робочий час, кількість днів відпустки розраховується пропорційно до ставки.

Документи краще подати роботодавцю якомога раніше. Якщо ви принесли диплом, świadectwo pracy або підтвердження українського стажу вже після початку роботи, відділ кадрів може перерахувати ваш стаж, але деталі щодо минулих періодів варто уточнювати індивідуально. Більше про різні види відпусток читайте в матеріалі відпустки в Польщі: які бувають і як оформити у Кракові.

Польська пенсія і стаж з України

Пенсія в Польщі — це окрема тема, бо ZUS рахує не просто «роки роботи», а періоди страхування та сплачені внески. Звичайний пенсійний вік у Польщі становить 60 років для жінок і 65 років для чоловіків.

Для людей, народжених після 31 грудня 1948 року, право на польську пенсію у стандартному віці залежить не від довгого стажу, а від наявності хоча б мінімального періоду сплати внесків. Проте розмір пенсії залежить від того, скільки внесків накопичено на рахунку в ZUS, на субрахунку та, якщо це стосується конкретної людини, від початкового капіталу.

20 років стажу для жінок і 25 років для чоловіків мають особливе значення для права на доплату до найнижчої пенсії. Якщо стажу менше, пенсія все одно може бути призначена, але її розмір може бути нижчим за мінімальний гарантований рівень.

Якщо людина працювала і в Польщі, і в Україні, можуть бути дві окремі пенсії: польська — за польські періоди страхування, українська — за українські. Польсько-українська угода про соціальне забезпечення допомагає враховувати періоди страхування для набуття права на виплати, але кожна країна зазвичай платить за свої періоди. Якщо ви живете в Польщі, заяву щодо пенсійних справ можна починати через ZUS, а не подавати дві повністю окремі заяви самостійно.

Важливо не плутати стаж для відпустки зі страховим стажем для пенсії. Наприклад, диплом може допомогти отримати 26 днів відпустки швидше, але сам по собі не створює пенсійних внесків на рахунку в ZUS.

Де порахувати стаж у Кракові

Починати варто з відділу кадрів або бухгалтерії вашого роботодавця. Саме роботодавець рахує стаж для відпустки, періоду попередження та внутрішніх трудових прав. Якщо мова про пенсію, внески або заświadczenie для перерахунку стажу після змін 2026 року, звертатися потрібно до ZUS.

У Кракові можна звернутися до таких пунктів ZUS:

• Oddział ZUS w Krakowie — ul. Pędzichów 27;
• Inspektorat ZUS Kraków-Krowodrza — ul. Świętokrzyska 12;
• Inspektorat ZUS Kraków-Łagiewniki — ul. Zakopiańska 33;
• Inspektorat ZUS Kraków-Nowa Huta — os. Teatralne 8.

Багато справ можна почати через eZUS, зокрема подати електронний запит на заświadczenie про періоди, які можуть бути долучені до стажу. Якщо питання стосується порушення прав працівника, варто звертатися до Państwowa Inspekcja Pracy. Для українців корисним може бути матеріал про інфолінію для українців від Інспекції праці в Польщі.

Якщо роботодавець не хоче враховувати документи, просить зайві підтвердження або ситуація стосується звільнення, відпустки чи невиплаченої зарплати, можна звернутися по безкоштовну юридичну допомогу для українців у Кракові.

Короткий чек-лист документів

Щоб не втратити роки стажу, зберігайте документи з кожного місця роботи. Найкраще мати як паперові, так і електронні копії.

• З Польщі: umowa o pracę, świadectwo pracy, довідки від роботодавця, PIT-11, підтвердження внесків, документи з eZUS.
• З України: трудова книжка, довідки з місця роботи, накази, договори, довідки про зарплату та внески, архівні підтвердження.
• Для навчання: диплом, додаток до диплома, свідоцтво про закінчення школи, присяжний переклад польською мовою.
• Для zlecenie або діяльності: заświadczenie з ZUS, договори, рахунки, підтвердження внесків, документи з eZUS.
• Для спору з роботодавцем: листування, графіки, підтвердження виплат, копії заяв, відповіді від кадрів або бухгалтерії.

Якщо ви плануєте залишатися в Польщі надовго, не відкладайте впорядкування документів. Стаж легше підтвердити зараз, коли роботодавці, архіви та електронні системи ще доступні, ніж через багато років перед поданням пенсійної заяви.

ЮА Краків (https://ua-krakiv.pl/) радить українцям у Кракові перевірити свої документи вже після першого офіційного працевлаштування в Польщі: диплом, український стаж, попередні договори та внески в ZUS можуть вплинути на ваші права швидше, ніж здається.