Нові правила для працевлаштування іноземців у Польщі: тільки по умові о праце

У Польщі вже діють нові правила працевлаштування іноземців. Вони важливі для українців у Кракові, бо змінили не лише порядок подання документів, а й обов’язки роботодавців: письмова умова перед початком роботи, електронне подання заяв через praca.gov.pl, передача копії договору до відповідного органу та вищі штрафи за нелегальне працевлаштування.

Водночас головне формулювання, яке часто викликає плутанину, варто розуміти правильно: іноземців у Польщі не зобов’язали працювати виключно на підставі umowa o pracę. Цивільно-правові договори, зокрема umowa zlecenia, і надалі можуть використовуватися, якщо вони відповідають закону, умовам дозволу, заяви або іншої підстави для легальної роботи.

ЗМІСТ

• Що змінилося у працевлаштуванні іноземців у Польщі
• Чи можна працювати не тільки на umowa o pracę
• Нові обов’язки роботодавця
• Що важливо для українців у Кракові
• Електронні заяви та скасування інформації старости
• Штрафи за порушення правил
• Як діяти працівнику перед початком роботи
• Підсумки

Що змінилося у працевлаштуванні іноземців у Польщі

З 1 червня 2025 року в Польщі діє окремий закон про умови допуску іноземців до роботи на території Республіки Польща. Він упорядкував правила, які раніше були розпорошені в інших актах, і посилив контроль за легальністю праці.

Для працівника це означає, що перед виходом на роботу потрібно мати не лише усну домовленість із роботодавцем, а чітку письмову підставу: договір, дозвіл, заяву про доручення роботи, повідомлення або інший документ, який відповідає конкретній ситуації іноземця.

Для роботодавця зміни ще відчутніші. Він повинен перевірити право іноземця на перебування в Польщі, укласти письмовий договір до початку роботи, зберігати документи, а в багатьох випадках також передати копію договору через електронну систему.

Чи можна працювати не тільки на umowa o pracę

Так, можна. Попри обговорення більш жорстких правил, чинні норми не вводять загальної вимоги, щоб усі іноземці працювали лише за umowa o pracę. Польське законодавство й надалі допускає різні форми співпраці, зокрема трудовий договір, цивільно-правові договори та інші передбачені законом форми виконання роботи.

Однак тип договору має збігатися з тим, що вказано в документах на легалізацію роботи. Якщо в дозволі, заяві або повідомленні зазначено одну форму договору, а фактично працівник працює на інших умовах, це може створити проблеми і для роботодавця, і для працівника.

Наприклад, umowa zlecenia може бути законною формою співпраці, але вона не повинна маскувати звичайні трудові відносини. Якщо людина працює за графіком, під постійним керівництвом роботодавця, у визначеному місці та фактично виконує роботу як штатний працівник, така ситуація може бути оцінена як трудові відносини, навіть якщо на папері підписано інший договір.

Нові обов’язки роботодавця

Найважливіше правило для іноземців у Польщі: договір має бути укладений у письмовій формі до фактичного початку роботи. Працівник не повинен виходити на зміну, стажування чи “пробний день”, якщо роботодавець ще не оформив необхідні документи.

• роботодавець повинен укласти з іноземцем письмовий договір перед допуском до роботи;
• умови в договорі мають відповідати дозволу на роботу, заяві або повідомленню;
• якщо договір польською мовою, а працівник не розуміє польської, роботодавець має надати письмову версію змісту договору зрозумілою для працівника мовою;
• якщо договір складено іноземною мовою, роботодавець повинен мати переклад польською мовою, виконаний присяжним перекладачем;
• працівника потрібно письмово поінформувати зрозумілою йому мовою про право вступати до профспілок;
• копія договору польською мовою у визначених випадках передається до органу, який видав дозвіл або зареєстрував заяву, через електронну систему.

Для українців у Кракові це практично означає: перед початком роботи варто попросити договір на руки, перевірити назву посади, ставку, кількість годин, місце роботи та тип договору. Якщо працівник не розуміє польської, він має право отримати зміст договору в зрозумілій для себе формі.

Що важливо для українців у Кракові

Українці, які мають тимчасовий захист у Польщі, можуть працювати без окремого дозволу на роботу. Роботодавець повинен повідомити про доручення роботи через портал praca.gov.pl протягом 7 днів від дня початку роботи.

Після змін 2026 року це правило стосується не лише осіб із PESEL UKR та тимчасовим захистом. Протягом трирічного перехідного періоду, до 4 березня 2029 року, з такого спрощеного механізму можуть користуватися також громадяни України, які легально перебувають у Польщі на іншій підставі, наприклад на підставі візи або карти побиту.

Якщо роботодавець уже подав повідомлення до 5 березня 2026 року, повторно подавати його лише через зміну закону не потрібно. Але нове повідомлення потрібне, якщо змінився тип договору, посада, вид роботи, зменшилась кількість годин або знизилась ставка оплати.

Українцям, які шукають роботу в місті, також можуть бути корисними матеріали про те, як скласти резюме для роботи в Кракові, а також поради щодо того, чому не вдається знайти роботу у Кракові.

Електронні заяви та скасування інформації старости

Одна з найпомітніших змін — перехід процедур у електронний формат. Заяви щодо сезонної роботи, заяви про доручення роботи іноземцю та документи в таких справах подаються через портал praca.gov.pl. Документи, подані не в тій формі, можуть залишити без розгляду.

Також скасовано обов’язок отримувати так звану інформацію старости, тобто попередній тест ринку праці. Раніше роботодавець у багатьох випадках мав доводити, що на конкретне місце немає відповідного кандидата серед зареєстрованих безробітних. Тепер цей механізм замінено іншими інструментами контролю.

Старости можуть визначати списки професій або видів робіт, щодо яких у конкретному повіті може бути відмова у видачі дозволу на роботу іноземцю. Такі списки залежать від ситуації на місцевому ринку праці, рівня безробіття та потреб регіону.

Штрафи за порушення правил

Нові правила посилили фінансову відповідальність за нелегальне працевлаштування. Для роботодавця штраф за нелегальне доручення роботи іноземцю може становити від 3000 до 50 000 злотих. Якщо порушення стосується кількох працівників, мінімальна сума рахується окремо за кожну людину.

Іноземець, який нелегально виконує роботу, також може отримати штраф — не нижче 1000 злотих. Тому працівнику не варто погоджуватися на початок роботи “без паперів”, навіть якщо роботодавець обіцяє оформити все пізніше.

Окремі штрафи передбачені за непередання копії договору, ненадання працівнику зрозумілого змісту договору, несвоєчасне повідомлення про роботу або неправдиві дані щодо початку, завершення чи умов праці.

Якщо виникає сумнів щодо законності договору, графіка, виплат або умов праці, українці можуть звертатися по консультацію до профільних інституцій. Корисною може бути також інформація про інфолінію для українців від Інспекції праці в Польщі.

Як діяти працівнику перед початком роботи

Перед тим як погодитися на роботу в Кракові або околицях, варто перевірити кілька базових речей. Це допоможе уникнути ситуації, коли людина працює легально лише “на словах”, але фактично не має належного оформлення.

1. Перевірте підставу перебування. Роботодавець має знати, чи у вас PESEL UKR, карта побиту, віза, тимчасовий захист або інша підстава перебування.
2. Попросіть письмовий договір до першого робочого дня. У договорі мають бути ставка, посада, місце роботи, кількість годин і тип договору.
3. З’ясуйте, чи потрібне повідомлення або дозвіл. Для багатьох українців достатньо повідомлення через praca.gov.pl, але не для всіх іноземців діють однакові правила.
4. Перевірте оплату. У 2026 році мінімальна зарплата за повний місяць роботи на umowa o pracę становить 4806 злотих брутто, а мінімальна погодинна ставка для визначених цивільно-правових договорів — 31,40 злотого брутто.
5. Зберігайте копії документів. Договір, додатки до договору, повідомлення, графіки, підтвердження виплат і листування з роботодавцем можуть знадобитися у разі спору.
6. Не погоджуйтеся на “тестову зміну” без оформлення. Якщо роботодавець допускає вас до роботи, документи мають бути підготовлені до цього моменту.

Якщо ви тільки починаєте пошук праці або хочете офіційно зареєструватися як безробітна особа, прочитайте також матеріал про те, як зареєструватися на біржі праці у Кракові.

Підсумки

Нові правила працевлаштування іноземців у Польщі не означають, що всі мають працювати тільки на umowa o pracę. Але вони роблять оформлення роботи більш формальним і контрольованим: договір має бути письмовим, умови — зрозумілими, документи — поданими через відповідні електронні системи.

Для українців у Кракові головне — не починати роботу без договору, перевіряти, чи роботодавець подав потрібне повідомлення, і стежити, щоб фактичні умови праці збігалися з документами. Це захищає від штрафів, проблем із легалізацією перебування та конфліктів із роботодавцем.

Більше корисної інформації для українців у Кракові читайте на ЮА Краків.